Quais documentos pedir para a vistoria do imóvel novo

Você não precisa chegar à entrega com uma pasta enorme. Precisa ter os documentos que ajudam a entrar no empreendimento, identificar a unidade, comparar o que foi entregue e registrar as observações sem depender da memória.

A lista exata varia entre construtoras. Peça as regras por escrito antes de contratar o acompanhamento e separe os documentos em quatro grupos.

1. Confirmação da entrega e regras de acesso

Comece pelo comunicado que informa data, horário e local. Confirme:

• duração disponibilizada para a visita;
• quantidade de acompanhantes permitida;
• possibilidade de entrada de profissional contratado;
• cadastro antecipado exigido;
• documento profissional ou contrato solicitado;
• itens que podem entrar no empreendimento;
• canal para remarcar ou esclarecer dúvidas.

Se a construtora pedir RRT, informe isso antes da proposta. Na Vistoh, a RRT é emitida quando solicitada pela construtora e cobrada à parte.

2. Referências do imóvel entregue

Tenha à mão o material que identifica o que foi contratado e ajuda a localizar ambientes e acabamentos. Conforme o que você recebeu, isso pode incluir:

• planta da unidade;
• memorial descritivo;
• relação de acabamentos ou materiais;
• manual preliminar ou orientações de entrega;
• registros de alterações formalmente contratadas;
• mensagens escritas sobre escolhas ou mudanças confirmadas.

Para organizar a conferência, priorize os documentos efetivamente fornecidos para a unidade e preserve também imagens e conversas relacionadas. Se houver dúvida sobre o valor contratual de cada material, busque orientação adequada ao caso.

3. Formulários usados no dia

Pergunte como as observações serão registradas. Algumas construtoras usam formulário impresso; outras, aplicativo, portal ou acompanhamento de um representante.

Antes de encerrar a visita:

• confira se cada ponto ficou associado ao ambiente correto;
• peça ou salve uma cópia do registro;
• anote protocolo, data e canal de acompanhamento;
• não dependa apenas de uma confirmação verbal.

O relatório particular complementa a organização do comprador, mas não substitui automaticamente o procedimento da construtora. Use os dois registros de forma coerente.

4. Documentos pessoais: envie apenas o necessário

Confirme qual documento de identificação será pedido para o acesso. Se outra pessoa representará o titular, pergunte diretamente à construtora se ela exige procuração e qual forma aceita.

Não envie contrato completo, CPF, documento de identidade ou procuração para várias pessoas sem necessidade. Pergunte qual dado é obrigatório, para qual finalidade, por qual canal será recebido e por quanto tempo será mantido. Para o primeiro contato com a Vistoh, localização, tipologia, tamanho aproximado, data e regras de acesso costumam ser suficientes para organizar a proposta.

Checklist curto para a véspera

• confirmação de data e horário;
• endereço e identificação da unidade;
• regra de entrada do profissional;
• documento de identificação necessário;
• planta e memorial disponíveis;
• formulário ou canal de registro conhecido;
• contatos para imprevistos no acesso;
• dúvidas prioritárias anotadas.

Salve os arquivos no celular e, se fizer sentido, leve uma cópia acessível sem depender da conexão do local.

Depois da vistoria

Organize em uma única pasta o aviso de entrega, o registro da construtora, o relatório, fotos, protocolos e respostas posteriores. Nomeie os arquivos com data e assunto. Essa ordem ajuda a comparar o que foi apontado com o que foi corrigido em uma eventual revistoria.

Na Vistoh, o comprador recebe relatório PDF com fotos em cerca de dois dias e pode esclarecer dúvidas pelo WhatsApp sem custo. A revistoria, quando necessária, tem taxa.

Veja também como funciona a vistoria de entrega de chaves e o guia sobre o que fazer depois da vistoria.